Die Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (Partner der Mutualité Chrétienne) unterstützt, begleitet und fördert das Zusammenleben der neun Aide & Soins à Domicile (ASD)-Zentren in Brüssel, Wallonien und Ostbelgien. Sie sorgt für die Erleichterung ihrer Arbeit und entwickelt spezialisierte Dienstleistungen rund um die Berufe der Krankenpflege und der Hilfe beim täglichen Leben.
In diesen 9 Zentren sind 5.000 Arbeitnehmer beschäftigt, die in Pflegeberufen tätig sind oder eine Verwaltungs- oder Betreuungsfunktion ausüben. Die Begünstigten der ASD-Zentren sind Personen, deren Selbstständigkeit aufgrund von Alter, Krankheit, Unfall oder Behinderung eingeschränkt ist und die weiterhin zu Hause leben möchten.
Um den Ansprüchen der Zielgruppe gerecht zu werden, tritt die FASD für einen integrierten und interdisziplinären Ansatz bei der Abwicklung der Erstversorgungstätigkeit ein.
Ziel des Verbandes ist es, die Aktivitäten seiner Mitglieder zu unterstützen und weiterzuentwickeln, um den Bedürfnissen der zu Hause gepflegten Personen optimal gerecht zu werden.
Informationen über die FASD, ihre Arbeit und ihre Veröffentlichungen finden Sie auf den anderen Seiten dieser Website (https://federation.aideetsoinsadomicile.be/fr)
Auftrag und Verantwortlichkeiten
Der/die HR-Manager/in der FASD ist der/die Referent/in der ASD für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, den Herausforderungen des Personalmanagements und dem Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Er/sie antizipiert und bereitet die Folgen von Gesetzesänderungen und einschneidenden Entwicklungen vor.
Aufgrund seiner/ihrer Erfahrung koordiniert er/sie die HR-Projekte der ASDs, bietet Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung und unterstützt die HR-Leitungen der ASDs mit seinem/ihrem Fachwissen.
Darüber hinaus ist er für die Personalverwaltung des FASD-Teams (25 Personen) zuständig: Personalverwaltung, Einstellung und Betreuung von Kollegen und berät die FASD-Leitung bei der Personalverwaltung.
Er/sie hat keine Teamverantwortung und handelt unter der Verantwortung des Leiters der Unterstützungsdienste.
HR-Referenzen
- Gewährleistung einer Überwachung der Sozialgesetzgebung
- Informieren Sie die SDAs über Informationen, die für das Personalmanagement und die Personalverwaltung relevant sind: Verfassen von Notizen, (In)Schulungen usw.
- Halten Sie die sektoralen Tarife sowie ihre ASD-Versionen auf dem neuesten Stand und teilen Sie sie den ASDs und dem Sozialsekretariat mit.
- Entwicklung aller Instrumente oder Ressourcen, die für das HR-Management (HR-Zyklus) von ASDs nützlich sind
- Begleitung (Beratung, Werkzeuge) der ASD angesichts der HR-Herausforderungen: Personalmangel, Absentismus, Arbeitsbedingungen, Innovation, gesetzliche Entwicklungen usw.
Inter-ASD-Koordination und Vertretung
- Die HR-Referentengruppe koordinieren und moderieren
- Die Gruppe der ASD-Präventionsberater koordinieren und leiten
- Gewährleistung einer ständigen Beziehung zum Sozialsekretariat
- Gewährleistung einer ständigen Beziehung zum externen Präventionsdienst
- Unterstützung der ASD-Leitungen und der Fachberater der FASD im Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen des ASD-Personals und im weiteren Sinne des HR-Rahmens der Abteilungen
- Teilnahme im Namen der FASD und der ASD an Arbeitsgruppen bei Behörden und Arbeitgeberverbänden zu HR-Themen: Unipso, Unessa, Unisoc, etc.
Personalverwaltung (FASD)
- Arbeitsverträge verwalten: Abfassung, Verlängerung, Zusatzvereinbarungen, Kündigung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung von Personalakten, Sonderwünschen und der Verwaltung der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung
- Verfolgung von Gehaltsentwicklungen, Indexierungen und Vergünstigungen
- Die Betreuung beim Sozialsekretariat sicherstellen
Karrieremanagement (FASD)
- Verfassen und Verbreiten von Stellenangeboten in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
- Begleitung des Managements beim Einstellungsverfahren: Sichtung und Auswahl der Bewerbungen, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Antwortschreiben an die Bewerber...
- Überwachung der Karriereplanung: Funktionsprofil, Funktionsgespräch, Fortbildungsbedarf, Verwaltung von Einstellungen und Vertragsbeendigungen etc.
Übergreifende Fähigkeiten und Kenntnisse
Gemeinsames Interesse
Der/die Senior HR-Manager/in bekennt sich zu den sozialen Zielen, Werten und Aufgaben der FASD. Er/sie kennt die erste Pflegelinie und den Beruf der Spitex und/oder hat ein starkes Interesse daran, in diesem Bereich zu arbeiten. Er/sie versteht die Logik der Föderation und hat Freude daran, Menschen um seine/ihre Arbeit herum zu vereinen.
Querschnittskompetenzen
- Wahrung des Berufsgeheimnisses und der Vertraulichkeit
- Besitz eines B-Führerscheins
Spezifische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der Sozialgesetzgebung und Expertise in CP318, CP330 und CP332
- Löhne und Gehälter berechnen und die Sozialversicherungserklärungen verwalten können
- Gewandtheit im Umgang mit HR-Tools (HRIS)
- Expertise in der Personalverwaltung (HR-Zyklus)
- Fähigkeit, die HR-Leistung zu überwachen und zu prüfen
- Gute Fähigkeiten im Projektmanagement
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Fähigkeit, klar und pädagogisch wertvoll zu schreiben
- Gute Kenntnisse der Office-Suite O365
- Beobachtungsgabe und Anpassungsfähigkeit: Antizipation von Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt, technologischen, regulatorischen und gesellschaftlichen Veränderungen.
Erforderliche Ausbildungen und Erfahrungen
- Master-Abschluss in Personalmanagement oder gleichwertiger, für die Tätigkeit relevanter Abschluss.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Personalabteilung, vorzugsweise im Bereich der häuslichen Pflege oder im Dienstleistungssektor.
- Ausbildung zur internen Präventionsberaterin der Stufe 3 ist von Vorteil.
Arbeitsbedingungen
Arbeitsort: Namur am Sitz der FASD (Créagora) mit häufigen Reisen in die Wallonie und nach Brüssel.
Arbeitszeit: Vollzeit (38h/Woche) - Vertrag auf unbestimmte Zeit (CDI)
Wir bieten Ihnen :
- Eine Rolle mit starken sozialen Auswirkungen in einem sinnstiftenden Sektor.
- Ein anregendes, kollaboratives und engagiertes Arbeitsumfeld.
- Echte Autonomie bei der Organisation der Arbeit und der Umsetzung von Projekten.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- 20 Tage gesetzlicher Urlaub + 5 Tage extra-legaler Urlaub
- Dienstaltersurlaub 1 Tag /5 Jahre Betriebszugehörigkeit (maximal 5 Tage)
- Vergütung entsprechend der Funktion und der Erfahrung :
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- 4605.83 Euro brutto pro Monat mit 5 Jahren anerkannter Erfahrung
- 5108.13 Euro brutto pro Monat mit 10 Jahren anerkannter Erfahrung
- 5518.30 Euro brutto pro Monat mit 15 Jahren anerkannter Erfahrung
- Jahresendprämie
- Essensgutscheine
- Erstattung der Fahrtkosten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Möglichkeit der Telearbeit
- Bereitstellung eines Laptops und eines Diensthandys