Verantwortlichkeiten und Aufgaben
FUNKTION
Sekretariatsarbeiten erledigen
- Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen, die richtigen Informationen beschaffen und Anrufe ggf. weiterleiten ;
- Besucher und interne Kunden (z. B. aus anderen Abteilungen) begrüßen ;
- Ausfüllen von Formularen und Dokumenten im Zusammenhang mit Fördermitteln ;
- Verwaltungsdokumente prüfen, auf mögliche Probleme hinweisen, gegebenenfalls Dokumente unter Einhaltung der getroffenen Vereinbarungen korrigieren oder dem Abteilungsleiter eine Lösung vorschlagen ;
- Hilfe- und Pflegeanfragen kodieren ;
- Material für den Dienst je nach Lagerbestand und nach Genehmigung bestellen ;
- Bereiten Sie das angeforderte Material vor und kümmern Sie sich um die administrative Abwicklung des Antrags.
Sammeln, kontrollieren und korrigieren Sie die Daten bezüglich der vorgenommenen Preisgestaltung.
- Eingehende Dokumente sortieren und in den Patientenakten ablegen ;
- Leistungen und Pflegelisten für Pflegekräfte kodieren ;
- Überprüfen Sie die Codes, die allem, was in Rechnung gestellt wird, zugewiesen sind (z. B. Pflege, Material, Medikamente, Zuschläge) ;
- Sich regelmäßig mit den Pflegekräften absprechen, um sicherzustellen, dass die Kodierung vollständig ist und den erbrachten Leistungen entspricht.
Erwartete allgemeine Kompetenzen
- Fähigkeit, mit den erforderlichen Computerwerkzeugen zu arbeiten.
- Über administrative Fähigkeiten verfügen.
- Genau und pünktlich sein.
- Besitzen die Fähigkeit, zuzuhören und sich in andere Menschen einzufühlen.
- Die Fähigkeit besitzen, mit stressigen Situationen umzugehen und dabei eine gelassene professionelle Haltung beizubehalten.
Berufliche Kompetenzen
- Kunden, Lieferanten und Besucher begrüßen, sie orientieren, Nachrichten entgegennehmen und Termine vereinbaren
- Sortieren, Verteilen, Frankieren, Registrieren von Post und Verwalten von E-Mails durchführen
- Dokumente erfassen und formatieren, weiterleiten und ablegen
- Verfolgung des Lagerbestands, Ermittlung des Versorgungsbedarfs und Erstellung von Bestellungen
Digitale Kompetenzen
- Lösung von Problemen
- Erstellen von Inhalten
- Kommunikation
- Verarbeitung von Informationen
Verhaltensbezogene Kompetenzen
- Akzeptieren von Kritik
- Durchsetzungsvermögen
- Fleiß
- Autonomie
- Kommunikation
- Intellektuelle Neugier
- Wirksamkeit
- Analytisches Denken
- Teamgeist
- Anpassungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation
- Präsentation
- Einhaltung der Vorschriften
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Ort der Arbeit
- Mouscron
Bedingungen
- Beschäftigung junger Menschen PK 330 : unter 30 Jahre alt sein - der Vertrag endet, wenn der/die Arbeitnehmer/in 30 Jahre alt wird.
- Ausbildung: Über einen Abschluss verfügen Maximaler CESS.
- Excel zu beherrschen ist von Vorteil.
- Arbeitszeit: mindestens 19/38Problem.
- Datum des Vertragsbeginns: im Laufe des März.