De Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (een partner van de Mutualité Chrétienne) ondersteunt, begeleidt en verenigt de negen Aide & Soins à Domicile (ASD) centra in Brussel, Wallonië en de regio Ostbelgien. Het vergemakkelijkt hun werk en ontwikkelt gespecialiseerde diensten in verpleegzorg en hulp bij het dagelijks leven.
In deze 9 centra werken 5.000 mensen in de zorg en ondersteunende beroepen, of in administratieve of toezichthoudende functies. De begunstigden van de ASD-centra zijn mensen die door ouderdom, ziekte, ongeval of handicap minder zelfstandig zijn geworden en thuis willen blijven wonen.
Om aan de behoeften van de doelgroep te voldoen, pleit FASD voor een geïntegreerde, interdisciplinaire benadering van eerstelijnswerk.
Het doel van de Federatie is om de activiteiten van haar leden te ondersteunen en te ontwikkelen om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de behoeften van mensen die thuis verzorgd worden.
Informatie over de FASD, haar activiteiten en publicaties is beschikbaar op de andere pagina's van deze website (https://federation.aideetsoinsadomicile.be/fr)
Missie en verantwoordelijkheden
De HR-manager van FASD is het aanspreekpunt van DSA voor alle zaken met betrekking tot personeelsadministratie, personeelsbeheer en welzijn op het werk. Hij/zij anticipeert en bereidt zich voor op de gevolgen van wetswijzigingen en andere ontwikkelingen die van invloed zijn.
Dankzij zijn/haar ervaring coördineert hij/zij de HR-projecten van de DSA's, biedt hij/zij ondersteuning bij het administratieve personeelsbeheer en draagt hij/zij zijn/haar expertise bij aan de HR-afdelingen van de DSA's.
Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van het FASD-team (25 mensen): personeelsadministratie, aanwerving en ondersteuning van collega's en advies aan het FASD-management over personeelsbeheer.
Hij/zij is niet verantwoordelijk voor een team en rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten.
HR referentiekaders
- Toezicht houden op sociale wetgeving
- DSA's informeren over nuttige informatie voor personeelsbeheer en -administratie: opstellen van nota's, (bij)scholing, enz.
- De sectorale prijslijsten en hun ASD-versies up-to-date houden en ze doorgeven aan de ASD's en het sociaal secretariaat.
- Ontwikkel alle nuttige HR-managementtools of hulpmiddelen (HR-cyclus) voor DSA's
- DSA's ondersteunen (adviseren, toerusten) bij HR-vraagstukken: tekorten, verzuim, arbeidsomstandigheden, innovatie, wetswijzigingen, enz.
Inter-ASD coördinatie en vertegenwoordiging
- Coördineren en leiden van de HR-verwijzingsgroep
- Coördineren en leiden van de groep ASD-preventieadviseurs
- Voortdurend contact onderhouden met het sociaal secretariaat
- Een permanente relatie onderhouden met de externe preventiedienst
- Ondersteuning bieden aan de ASS-afdelingen en FASD-sectoradviseurs met betrekking tot de arbeidsomstandigheden van ASS-personeel en, in bredere zin, het HR-kader van de afdelingen.
- Namens FASD en ASS deelnemen aan werkgroepen met overheidsinstanties en werkgeversfederaties over HR-kwesties: Unipso, Unessa, Unisoc, enz.
Personeelsadministratie (FASD)
- Arbeidsovereenkomsten beheren: opstellen, verlengen, wijzigen, beëindigen
- Ervoor zorgen dat personeelsdossiers en speciale verzoeken goed worden bijgehouden en de personeelsadministratie en salarisadministratie beheren
- Salariswijzigingen, indexering en secundaire arbeidsvoorwaarden bijhouden
- Follow-up met het sociaal secretariaat
Loopbaanmanagement (FASD)
- Jobadvertenties schrijven en verspreiden in samenwerking met de lijnmanager
- Het management ondersteunen bij het wervingsproces: sorteren en selecteren van sollicitaties, voorbereiden van sollicitatiegesprekken, reageren op sollicitanten, enz.
- Carrièrebeheer: functieprofielen, prestatiebeoordelingen, opleidingsbehoeften, beheer van benoemingen en contractbeëindigingen, enz.
Disciplinaire vaardigheden en kennis
Gedeeld belang
De senior HR manager zet zich in voor het maatschappelijke doel, de waarden en missies van de FASD. Hij/zij heeft kennis van de eerstelijnszorg en het beroep van thuishulp en verzorging en/of een uitgesproken interesse om hierin te werken. Hij/zij begrijpt de logica van federaties en brengt graag mensen samen rond zijn/haar werk.
Disciplinaire vaardigheden
- Respect voor beroepsgeheim en vertrouwelijkheid
- Rijbewijs B
Specifieke vaardigheden
- Goede kennis van sociale wetgeving en expertise in CP318, CP330 en CP332
- Weten hoe je salarissen berekent en sociale aangiften beheert
- Bekendheid met HR-tools (HRIS)
- Expertise in personeelsbeheer (HR-cyclus)
- Het vermogen om HR-prestaties te bewaken en te controleren
- Goede projectmanagementvaardigheden
- Vlotheid in mondelinge en schriftelijke uitdrukking
- In staat om duidelijk en op een pedagogische manier te schrijven
- Goede kennis van de Office-suite O365
- Waakzaamheid en aanpassingsvermogen: anticiperen op veranderingen in de arbeidsmarkt en technologische, regelgevende en maatschappelijke veranderingen.
Vereiste opleiding en ervaring
- Master in personeelsmanagement of gelijkwaardige kwalificaties die relevant zijn voor de functie.
- Minimaal 5 jaar ervaring op een personeelsafdeling, bij voorkeur in de thuiszorg of dienstverlenende sector.
- Opleiding tot interne preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden
Standplaats: Namen op het hoofdkantoor van FASD (Créagora) met frequente verplaatsingen naar Wallonië en Brussel.
Werktijden: fulltime (38 uur/week) - Vast contract (CDI)
Wij bieden :
- Een functie met een sterke sociale impact in een betekenisvolle sector.
- Een stimulerende, collegiale en betrokken werkomgeving.
- Echte autonomie bij het organiseren van werk en het uitvoeren van projecten.
- Bijscholingsmogelijkheden
- 20 wettelijke verlofdagen + 5 bovenwettelijke verlofdagen
- Verlof wegens lange diensttijd 1 dag/5 dienstjaren (maximaal 5 dagen)
- Salaris in overeenstemming met functie en ervaring :
-
- 4605,83 euro bruto per maand met 5 jaar erkende ervaring
- 5108,13 euro bruto per maand met 10 jaar erkende ervaring
- 5518,30 euro bruto per maand met 15 jaar erkende ervaring
- Eindejaarsbonus
- Maaltijdcheques
- Vergoeding van kosten voor openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot telewerken
- Een laptop en mobiele telefoon van het bedrijf